Aviso de Prácticas de Privacidad

Acerca de este aviso

Este aviso describe cómo Molnar & Lee Oral Facial Surgery and Dental Implant Center ("nosotros") —el Dr. Lee y nuestro personal— puede usar y compartir su información de salud, cuáles son sus derechos y cuáles son nuestras responsabilidades. Se aplica a la información de salud que creamos o recibimos al atenderle, incluidos los registros que se guardan en nuestros sistemas de gestión del consultorio y del portal para pacientes.

Sus derechos

En lo que respecta a su información de salud, usted tiene derecho a:

• Obtener una copia de sus registros médicos y de facturación, en papel o en formato electrónico. Solicítela por escrito. Por lo general, le entregaremos una copia o un resumen en un plazo de 30 días, y podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.
• Pedirnos que corrijamos sus registros si cree que son incorrectos o están incompletos. Solicítelo por escrito. Podemos decir que "no", pero le explicaremos el motivo por escrito en un plazo de 60 días.
• Pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica, por ejemplo, a otro número de teléfono o a otra dirección postal. Aceptaremos todas las solicitudes razonables.
• Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos. No estamos obligados a aceptar, y podemos decir que "no" si eso afectaría su atención. Si usted paga en su totalidad, de su bolsillo, por un servicio o artículo, puede pedirnos que no compartamos esa información con su aseguradora para fines de pago o de nuestras operaciones, y aceptaremos a menos que la ley nos obligue a compartirla.
• Obtener una lista de las personas o entidades con quienes hemos compartido su información durante los seis años anteriores a su solicitud, y el motivo. La lista no incluirá lo compartido para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, ni ciertos otros casos (como los que usted nos haya pedido). Le daremos una lista al año sin costo y podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por otra dentro de un plazo de 12 meses.
• Obtener una copia impresa de este aviso en cualquier momento, aunque haya aceptado recibirlo de forma electrónica.
• Elegir a alguien para que actúe en su nombre. Si usted le ha otorgado a alguien un poder para asuntos médicos, o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud. Confirmaremos que la persona tiene esa autoridad antes de actuar.
• Presentar una queja si cree que se han violado sus derechos de privacidad (consulte "Preguntas y quejas" más abajo).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con nosotros usando la información que aparece al final de este aviso.

Sus opciones

Con respecto a cierta información de salud, usted puede indicarnos qué desea que compartamos. Usted tiene el derecho y la opción de indicarnos si debemos:

• Compartir información con su familia, amigos cercanos u otras personas que participen en su atención o en el pago de su atención.
• Compartir información en una situación de ayuda en caso de desastre.

Si usted no puede indicarnos su preferencia —por ejemplo, si está inconsciente o todavía se está recuperando de la sedación—, podemos compartir su información si creemos que es lo mejor para usted, como mantener informada a la persona que le llevará a casa. También podemos compartir información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

Nunca compartimos su información con fines de mercadeo, nunca la vendemos y nunca compartimos notas de psicoterapia (en la mayoría de los casos), a menos que usted nos dé su permiso por escrito.

Cómo usamos o compartimos normalmente su información de salud

• Para tratarle. Usamos su información de salud y la compartimos con otros profesionales que le están tratando; por ejemplo, al enviar un informe a su dentista o médico, o una receta a su farmacia.
• Para facturar nuestros servicios. Usamos y compartimos su información para facturar y recibir pagos de planes de salud y dentales u otros pagadores.
• Para administrar nuestro consultorio. Usamos y compartimos su información para operar nuestra oficina, mejorar su atención, capacitar al personal y comunicarnos con usted cuando sea necesario.
• Para recordarle sus citas y dar seguimiento a su atención, por teléfono, mensaje de voz, correo postal, correo electrónico o —si usted ha aceptado recibirlos— mensajes de texto.
• Con nuestros socios comerciales. Las empresas que nos prestan servicios, como nuestros sistemas de gestión del consultorio y de facturación, pueden recibir su información para realizar ese trabajo. Por contrato, están obligadas a protegerla.

Otras formas en que podemos usar o compartir su información de salud

La ley nos permite o nos exige compartir su información de otras maneras, generalmente para contribuir al bien público, como la salud pública y la investigación. Debemos cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información para estos fines.

• Salud y seguridad públicas: prevenir enfermedades, ayudar con el retiro de productos del mercado, informar reacciones adversas a medicamentos, denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica, y prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.
• Investigación: en las condiciones que permite la ley.
• Cuando lo exija la ley, incluido compartirla con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. si desea verificar que cumplimos la ley federal de privacidad.
• Donación de órganos y tejidos: para responder a solicitudes de organizaciones de obtención de órganos.
• Médicos forenses y directores de funerarias, cuando una persona fallece.
• Compensación laboral, autoridades policiales y otras solicitudes del gobierno: para reclamaciones de compensación laboral; con fines policiales o con un funcionario policial; con agencias de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley; y para funciones gubernamentales especiales, como las militares, de seguridad nacional y de servicios de protección presidencial.
• Demandas y acciones legales: en respuesta a una orden judicial o administrativa, o a una citación judicial.

Cuando otras leyes protegen cierta información más que HIPAA —por ejemplo, algunos resultados de pruebas de VIH, registros de salud mental y registros de tratamiento por trastornos por consumo de sustancias—, seguimos la ley más estricta.

No usaremos ni compartiremos su información de ninguna forma que no se describa en este aviso, a menos que usted nos dé su permiso por escrito. Si lo hace, puede cambiar de opinión en cualquier momento informándonos por escrito; esto no deshará nada de lo que ya hayamos hecho con su permiso.

Nuestras responsabilidades

• La ley nos exige mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida.
• Le informaremos de inmediato si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
• Debemos cumplir con los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y entregarle una copia.

Cambios a este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible si lo solicita, en nuestro consultorio y en este sitio web.

Preguntas y quejas

Si tiene preguntas sobre este aviso o sobre nuestras prácticas de privacidad, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad usando la información que aparece más abajo.

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros usando la información que aparece más abajo, o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU., escribiendo a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint (en inglés).

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Contáctenos

Oficial de Privacidad
Molnar & Lee Oral Facial Surgery and Dental Implant Center
2191 Park Avenue West
Ontario, OH 44906
Teléfono: (419) 529-9494
Fax: (419) 529-9391
Correo electrónico: office@molnarleeoralsurgery.com